Northbound Fleet
Administrarea flotei și accesul la firme.
Introdu datele contului tău.
Invitații directe
Invită un șofer sau un responsabil printr-un link personal. Aplicația nu trimite e-mailul singură: îl trimiți tu din programul tău de e-mail, iar destinatarul își creează contul sau se conectează din link.
Administrarea accesului
Accesul se schimbă numai în firma selectată. Dosarele și istoricul se păstrează. Rolurile administratorilor și propriul acces nu se modifică aici.
Registrul vehiculelor
Toate mașinile firmei. Caută după număr sau deschide o mașină pentru detalii.
Dosarele șoferilor
Dosarul și numele sunt specifice firmei. Poți administra dosare cu sau fără cont, inclusiv inactive. Starea contului nu acordă singură acces la operațiuni; funcțiile șoferului și setările sunt fluxuri separate.
Grupuri de vehicule
Un vehicul poate aparține mai multor grupuri. Grupurile nu acordă acces și nu schimbă șoferul alocat; nu reprezintă afiliere juridică.
Predare și retur vehicule
Fișa confirmă schimbarea șoferului și kilometrajul. Fișele și fotografiile rămân în istoric.
Vehiculele mele
Vezi numai vehiculele alocate acum în firma curentă. Accesul la fișe și fotografii se verifică la fiecare consultare.
Fișe de predare și retur accesibile acum
Șoferul alocat vehiculului
Atribuirea directă actualizează accesul șoferului. Nu creează o fișă de predare, nu schimbă kilometrajul și nu șterge istoricul.
Documentele flotei
Valabilități la zi
Urmărește expirările și păstrează versiunile anterioare. Înregistrarea unui document nu creează o cheltuială.
Istoricul documentelor
Dosarele șoferilor
Documente și istoric
Păstrează permisul, actul de identitate și certificatele într-un singur loc. Fișierele sunt private firmei.
Întreținerea flotei
Service, pas cu pas
Adaugă lucrări, grupează-le într-o vizită și păstrează istoricul. Starea mașinii și aprobarea costurilor sunt urmărite separat.
Costuri efective aprobate—Lucrări finalizate
Costuri în așteptarea aprobării—Separate de totalul aprobat
Detalii și istoric
Anvelopele flotei
Seturi, schimburi și uzură
Urmărește fiecare set în depozit și pe mașină, cu istoricul și costurile sale.
Costuri aprobate—Achiziții și schimburi, o singură dată
Costuri în așteptare—Nu sunt incluse în totalul aprobat
Istoric anvelope
Problemele flotei
Sesizări și rezolvare
Păstrează raportările și fotografiile împreună. Sesizarea se rezolvă când lucrarea este efectuată.
Dosarul sesizării
Costurile flotei
Cheltuieli și aprobări
Cheltuielile apar în luna facturii sau a datei înregistrate. Costurile din Service și Anvelope sunt incluse o singură dată.
Total aprobat în filtre—Propunerile în așteptare și cele respinse nu înlocuiesc sumele aprobate.
Istoricul cheltuielii
Un cost pentru firmă
Cheltuieli comune
Înregistrează costuri fără vehicul. Le găsești în registrul cheltuielilor, o singură dată, ca nealocate.
Total aprobat în filtre—Propunerile în așteptare și cele respinse nu înlocuiesc sumele aprobate.
Istoricul cheltuielii
O singură cheltuială, mai multe vehicule
Atribuirea costului
Istoricul atribuirii
Cheltuieli lunare
De confirmat —
Pregătită — nu intră în total. Confirmă numai cheltuiala reală, cu data și sumele reale.
Reguli lunare
Istoricul lunar
Administrarea firmei
Setări firmă
Controlează modulele și accesul. Istoricul și datele existente se păstrează.
Confirmă impactul
Istoricul setărilor
Scadențele flotei
Alerte
Documente și lucrări care necesită atenție. Rezolvă scadența în sursa sa.
Oprit — consultare. Snapshotul și istoricul sunt păstrate; rezumatele sunt suspendate.
Surse și praguri individuale
Un câmp gol moștenește pragul firmei. Pragul zero este valid. Reducerea pragului nu închide o scadență deja activă.
Rezumat email
Previzualizare locală. Niciun email real nu este trimis.
Configurează pragurile și destinatarii în Setări firmăDatele flotei
Import Excel / CSV
Încarcă fișierul, verifică fiecare coloană și confirmă întregul lot. O singură eroare blochează salvarea.
Oprit — poți consulta rezultatul importului anterior. Crearea și salvarea unui lot nou sunt suspendate.
3 · Verifică importul
ACȚIUNI PENTRU FLOTĂ
Acasă
Scadențe și sesizări din modulele firmei. Deschide sursa pentru a continua.
Rapoarte și exporturi
Perspective distincte. Întreaga firmă include și Nealocat, fără filtrele vehicul/grup. Exportul se regenerează la descărcare și poate reflecta actualizări aprobate.